Z uwagi na awarię strony internetowej Zbąszyńskiego Centrum Kultury zapytanie   ofertowe zamieszczamy poniżej: 

ZCK.M.230.16. 2025                                                                                                                                                                                                                    Zbąszyń, 21.11.2025 r.

Zbąszyńskie Centrum Kultury

ul. Powstańców Wlkp. 12

64-360 Zbąszyń

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający prowadząc postępowanie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) w formie rozeznania cenowego zaprasza do składania ofert na wykonanie oprogramowania do prezentacji multimedialnej dla projektora interaktywnego, sterowanego ruchowo – 3D Leia Display XL, przeznaczonego do wykorzystania w zajęciach edukacyjnych dla dzieci do 12 roku życia

w Regionalnym Centrum Edukacyjnym i Animacji Kultury – Muzeum Ziemi Zbąszyńskiej i Regionu Kozła.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oprogramowania umożliwiającego prezentację wybranych materiałów wizualnych na urządzeniu 3D Leia Display XL, będącym w posiadaniu Zamawiającego.

Zakres oprogramowania powinien obejmować:

– interaktywną prezentację 6 archiwalnych pocztówek (zdigitalizowanych)

– interaktywną prezentację 6 obiektów muzealnych z aktualnej ekspozycji

– proste elementy animacji, zaprojektowane przez Wykonawcę, ułatwiające percepcję i zwiększające atrakcyjność przekazu wizualnego

– interfejs umożliwiający obsługę z wykorzystaniem funkcjonalności projektora – wyświetlanie na ekranie parowym, interakcja z wykorzystaniem gestów

– formę prezentacji dostosowaną do dzieci w wieku do 12 lat

Materiały źródłowe (pocztówki, fotografie eksponatów) dostępne w Regionalnym Centrum Edukacyjnym i Animacji Kultury – Muzeum Ziemi Zbąszyńskiej i Regionu Kozła.

 Wymagania dodatkowe:

– oprogramowanie musi być kompatybilne z projektorem 3D Leia Display XL, zamontowanym obecnie w Regionalnym Centrum Edukacyjnym i Animacji Kultury – Muzeum Ziemi Zbąszyńskiej i Regionu Kozła,

– całość powinna być gotowa do uruchomienia na miejscu przez personel muzeum (konieczna instrukcja użytkownika)

– ykonawca zobowiązany jest do przekazania pełnej wersji oprogramowania oraz udzielenia licencji do jego użytkowania na potrzeby Regionalnego Centrum Edukacji i Animacji Kultury – Muzeum Ziemi Zbąszyńskiej i Regionu Kozła.

2. Zapytanie ma charakter poglądowy i nie jest wiążące. Podstawą realizacji zadania jest zamówienie od Zamawiającego.

3. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia:

do 12.12.2025 r.

4. Kryterium wyboru oferty przez Zamawiającego:

  • Cena: waga kryterium 100 %

5. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy:

    • formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania

6. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie cenowej:

Cena wskazana w ofercie musi:

  1. być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeśli występuje;

  1. uwzględniać wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym koszty dostawy.

Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen) oraz nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).

7. Opis sposobu zamówienia i dostawy

a) dowóz zamawianych przedmiotów do siedziby Zamawiającego odbędzie się na koszt Wykonawcy.

b) zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych przedmiotów w przypadku ich złej jakości.

8. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:

ofertę cenową należy złożyć w terminie do 26.11.2025 do godz. 15.00 r. na adres mailowy: muzeum@zbaszyn.eu lub osobiście na adres:Regionalne Centrum Edukacyjnym i Animacji Kultury – Muzeum Ziemi Zbąszyńskiej i Regionu Kozła, 64-360 Zbąszyń, Rynek 8. Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.

  1. Warunki udziału w postępowaniu:

  1. złożenie oferty w wyznaczonym terminie;

  1. Termin związania ofertą – od 26.11.2025

  1. Informacja o sposobie powiadomienia o wynikach prowadzonego postępowania

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich

wykonawców (informacja na BIP)

  1. Podpisanie zamówienia/umowy

Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę Zamawiający zleci realizację

przedmiotu umowy.

  1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Wojciech Olejniczak, tel. 68 3860811

21.11.2025 r. Danuta Rogozinska

(data, podpis)

Załączniki:

1) Formularz oferty

Wykonawca:

…………………………………………

…………………………………………

Zamawiający:

Zbąszyńskie Centrum Kultury

ul. Powstańców Wlkp. 12

64-360 Zbąszyń

OFERTA CENOWA

W nawiązaniu do zapytania ofertowego dotyczącego ………………………..……………..

…………………………………………………………………………………………………..… ……………………………………… składam ofertę następującej treści

  1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za następującą cenę:

netto……………………………………………………………………………………………..zł

VAT………………………………………………………………………………………….zł

brutto…………………………………………………………………………………………….zł

(słownie złotych : ……………………………………………………………………………………..)

  1. Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem.

  1. Oświadczam, iż dysponuję uprawnieniami, wiedzą, doświadczeniem, potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.

  1. Oświadczam, że:

    • zapoznałem/zapoznałam się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń;

    • w razie dokonania wyboru mojej oferty zobowiązuję się do realizacji zamó­wienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego.

  1. Oświadczam, że jestem / nie jestem płatnikiem podatku VAT

Termin wykonania przedmiotu zamówienia umowy: do 12.12.2025 r.

  1. W przypadku niedostarczenia kompletnego zamówienia przez Zamawiającego
    z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca, Wykonawca zapłaci karę
    w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu zamówienia.

  1. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie z niniejszą umową.

Osoby do kontaktów z Zamawiającym

Osoba do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialna za wykonanie zobowiązań umowy:

Imię i nazwisko: ………………………………………….

tel. kontaktowy………. ………. ………., e-mail ………. ………. ……….

Załączniki:

Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączamy:

– ………………………………………

…………………………………………….

(data, czytelny podpis wykonawcy)